14
● wykonywanie zadań związanych z wypełnianiem funkcji przez Radę Nadzorczą Spółki,
● utrzymywanie kontaktów z Zarządem Spółki,
● reprezentowanie Rady Nadzorczej w stosunkach z osobami trzecimi.
Posiedzenia Rady Nadzorczej powinny być zwoływane przynajmniej raz na kwartał. Posiedzenia
Rady Nadzorczej zwoływane są przez Przewodniczącego Rady Nadzorczej z własnej inicjatywy
bądź na pisemny wniosek Zarządu Spółki lub Członka Rady Nadzorczej, wskazujący
proponowany porządek obrad. Posiedzenie należy zwołać w terminie dwóch tygodni od dnia
otrzymania takiego wniosku, a jeżeli posiedzenie nie zostanie zwołane w tym terminie,
wnioskodawca może je zwołać samodzielnie. Zawiadomienie o posiedzeniu Rady Nadzorczej
powinno określać datę, godzinę, miejsce i porządek obrad posiedzenia. Zawiadomienie
powinno zostać doręczone pocztą, faksem, pocztą kurierską lub w inny sposób każdemu
Członkowi Rady Nadzorczej, nie później niż 7 dni przed datą posiedzenia. Zarząd Spółki
przygotowuje wszelkie materiały dotyczące spraw będących przedmiotem posiedzenia Rady
Nadzorczej oraz dostarcza takie materiały wszystkim członkom Rady Nadzorczej co najmniej
7 dni przed datą posiedzenia.
Dla ważności uchwał Rady Nadzorczej wymagane jest zaproszenie wszystkich Członków Rady
Nadzorczej oraz obecność na posiedzeniu co najmniej połowy Członków Rady Nadzorczej.
Rada Nadzorcza podejmuje uchwały jedynie w sprawach wskazanych w zawiadomieniu
o zwołaniu, chyba że na posiedzeniu obecni są wszyscy Członkowie Rady Nadzorczej i wyrażą
zgodę na włączenie innych spraw do porządku obrad i na głosowanie w takich sprawach,
a także gdy podjęcie określonych działań jest konieczne dla uchronienia Spółki przed szkodą,
jak również w przypadku uchwały, której przedmiotem jest ocena, czy istnieje konflikt interesów
między Członkiem Rady Nadzorczej a Spółką.
Uchwały zapadają bezwzględną większością głosów oddanych przy obecności co najmniej
połowy Członków Rady Nadzorczej. W przypadku równej liczby głosów „za” oraz „przeciw”
w podjęciu uchwały Przewodniczący Rady Nadzorczej będzie miał głos rozstrzygający. Członek
Rady Nadzorczej może oddać głos pisemnie za pośrednictwem innego Członka Rady
Nadzorczej lub za pośrednictwem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.
Podejmowanie uchwał przez Radę Nadzorczą może nastąpić przy wykorzystaniu środków
bezpośredniego porozumiewania się na odległość, w szczególności za pośrednictwem telefonu
lub Internetu, jeśli wszyscy Członkowie Rady zostali powiadomieni o treści projektu uchwały.
Uchwały podjęte na tak odbytym posiedzeniu będą ważne pod warunkiem podpisania
protokołu przez każdego Członka Rady Nadzorczej, który brał w nim udział.
W takim wypadku przyjmuje się, że miejscem odbycia posiedzenia i sporządzenia protokołu jest
miejsce pobytu Przewodniczącego Rady Nadzorczej. Za datę uchwały uważa się datę złożenia
podpisu przez Przewodniczącego. Uchwały Rady Nadzorczej powinny zostać podpisane przez
wszystkich Członków Rady Nadzorczej obecnych na posiedzeniu. Głosowanie jest jawne. Tajne